การทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
"สิ่งที่มีความสำคัญที่สุด ไม่ควรหลีกทางให้กับสิ่งที่มีความสำคัญน้อยกว่า" เกอเธ่
"คนที่ประสบความสำเร็จ จะทำในสิ่งที่ผู้ล้มเหลวไม่ชอบทำ ถึงแม้ว่าพวกเขาก็ไม่ชอบทำเรื่องแบบนั้นเหมือนกัน แต่ความไม่ชอบของพวกเขา จะพ่ายแพ้ และเป็นรองให้กับเป้าหมายอันทรงพลังของพวกเขา" อี.เอ็ม.เกรย์
สี่ยุคของการบริหารเวลา
- ยุคแรก เป็นการจดบันทึกและจัดทำรายการ พยายามบันทึกสิ่งต่าง ๆ ที่เรียกว่าเวลาและแรงงานของเรา
- ยุคที่สอง ใช้ปฏิทิน และสมุดบันทึกการนัดหมาย พยายามมองไปข้างหน้า จัดเวลาให้กับเหตุการณ์ต่าง ๆ
- ยุคที่สาม เป็นการบริหารเวลาในยุคปัจจุบัน ให้ความสำคัญกับการจัดลำดับความสำคัญ
- ยุคที่สี่ เป็น "การบริหารตนเอง" ความพึงพอใจเป็นเรื่องของความคาดหวังและการรับรู้ ไม่ใช่การบริหารเวลา
ตารางการบริหารเวลา
|
| เร่งด่วน | ไม่เร่งด่วน |
| สำคัญ | I วิกฤติการณ์ ปัญหาที่กดดัน โครงการที่ถึงกำหนดเส้นตาย | II การป้องกัน การสร้างความสัมพันธ์ การวางแผน การพักผ่อนหย่อนใจ |
| ไม่สำคัญ | III ขัดจังหวะ มีคนโทรศัพท์เข้ามา จดหมาย รายงานการประชุม สิ่งกดดันใกล้ตัว กิจกรรมที่นิยมชมชอบต่าง ๆ | IV สิ่งละอันพันละน้อย ตอบจดหมาย รับโทรศัพท์ กิจกรรมฆ่าเวลา บันเทิงใจ |
คนที่มีประสิทธิผล จะอยู่ให้ไกลจากกิจกรรมในพื้นที่ III และ IV เพราะสิ่งเหล่านี้ไม่มีความสำคัญ และจะทำให้ขนาดของพื้นที่ I ลดลง โดยใช้เวลาส่วนมากไปกับกิจกรรมในพื้นที่ II
เป็นผู้บริหารตัวเองในพื้นที่ II
- กำหนดบทบาทให้ชัดเจน
- เลือกเป้าหมาย
- กำหนดตารางเวลา (เป็นสัปดาห์)
- ปรับเป้าหมายในแต่ละวัน
เรียบเรียง-สรุป โดย ธีรยสถ์ นิมมานนท์
เอกสารอ้างอิง
- ธวัช เย็นใจ. ใน: ธวัช เย็นใจ, บรรณาธิการ. เวลาเพื่อชีวิต, พิมพ์ครั้งที่ 1. กรุงเทพฯ; กนกบรรณสาร, 1999: 1-14.
- สงกรานต์ จิตสุทธิภากร. อุปนิสัยที่ 3 ทำสิ่งที่สำคัญก่อน หลักการของการบริหารส่วนบุคคล. ใน: PacRim Leadership Center, eds. 7 อุปนิสัยพัฒนาสู่ผู้มีประสิทธิผลสูง. กรุงเทพฯ; ซีเอ็ดยูเคชั่น, 2548: 181-223.
- Pastor Jose B. Cabajar. Christian Time Management. http://www.ilaganbaptist.org/sermon_outlines66.htm.
- Working By Priorities and Not Activities. http://www.inspiredchristian.org/cyber/111300jf.html.
- Jerry Shirley and Grace Notes Ministries. It's About Time. http://gbcdecatur.org/sermons/AboutTime.html.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น